Что такое товарный чек, обязательные реквизиты

Что такое товарный чек

Товарный чек – это документ, необходимый для подтверждения факта покупки и стоимости товара у продавца.

Чем отличается от кассового чека:

• Товарный чек, в отличие от кассового, не является бланком строгой отчетности.
• Кассовый чек относится к фискальным документам, то есть требуется для отчетности в налоговых органах.
• Кассовый чек может быть оформлен в электронном виде или распечатан на зарегистрированном кассовом аппарате. Товарный чек, в свою очередь, может быть как напечатан, так и написан от руки.
• Товарный чек отдается в дополнение к кассовому.

Также частый вопрос об отличиях товарного чека и товарной накладной.
Главное отличие в том, что товарная накладная выписывается при продажах юридическим лицам. А товарный чек может быть выдан как ФЛ, так и ЮЛ.

Для чего и кому нужен товарный чек

Главная цель выдачи товарного чека – подтверждение факта приобретения товара и затрат на его приобретение. Товарный чек требуется обычно лицам, которые должны подтвердить покупку в финансовой отчетности. Например, сотрудник предприятия, оплативший материалы для работы за наличный расчет.

Обязательные реквизиты в товарном чеке

Нормативно формализованного бланка товарного чека не существует. Однако есть обязательные реквизиты, без которых товарный чек считается недействительным. Обратите внимание, что сумма в товарном чеке обязательно должна совпадать с суммой в кассовом.

Обязательные реквизиты:

• Номер и дата ТЧ.

• Наименование продавца, его ИНН.

• Наименование товара.

• Количество единиц товара.

• Стоимость товара и общая стоимость покупки.

• ФИО, должность и подпись лица, выписывающего ТЧ.

• Печать.

Для кассового чека введены новые обязательные реквизиты от 05.07.2019, также как и для БСО

При расчетах между организациями и (или) ИП предусмотрены новые реквизиты в КЧ:

• ИНН лица, приобретающего товар.
• Страна происхождения товара.
• Для отдельных товаров нужна сумма акциза.
• Номер регистрации таможенной декларации.
• Наименование покупателя.

Помимо общих обязательных реквизитов в данных документах, появились также новые требования и реквизиты для кассовых чекахпри выплате выигрышей в азартных играх и лотереях, при выплате страховых премий, среди которых:

• ИНН клиента или страхователя. При этом, если у ФЛ нет ИНН, тогда используются серия и номер его паспорта.
• Наименование клиента или страхователя

Обратите внимание! За отсутствие обязательных реквизитов и невыдачу кассового чека существует административная ответственность в виде штрафа. В случае отсутствия хотя бы одного реквизита штраф в зависимости от ответственно лица варьируется от 1,5 тыс. рублей для ИП до 40 тыс. рублей для ЮЛ. При невыдаче КЧ размер штрафа составляет 2 тыс. рублей для ИП и 10 тыс. рублей для ЮЛ.

Похожие статьи